Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

  • Unternehmen: DN-Analytics SRL (Marke DNA Solutions)
  • Sitz: Rue de Wavre 52, 1320 Beauvechain, Belgien
  • Korrespondenzanschrift: Leonardo Davincilaan 19, 1831 Zaventem, Belgien
  • E-Mail: info@dna-solutions.com
  • Unternehmensnummer (BCE): 0722.622.680
  • USt-IdNr.: BE 0722.622.680

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns derzeit nicht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@dna-solutions.com.

Grundsätze der Datenerhebung

DNA Solutions / DN-Analytics erhebt personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn dies für legitime Geschäftszwecke erforderlich ist: zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Beantwortung von Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen oder zur Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Website. Die Erhebung erfolgt durch direkte Eingaben (Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz), automatisierte Technologien (Cookies, Analyse-Tools) sowie Informationen, die im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mitgeteilt werden.

Zu den erhobenen Datenkategorien können gehören: Identifikationsdaten (Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift), berufliche Informationen aus Geschäftsgesprächen, Nutzungsdaten (IP-Adresse, besuchte Seiten, Sitzungsdauer) sowie Dokumente oder Informationen, die freiwillig im Rahmen eines Dienstleistungsauftrags übermittelt werden.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Finanztransaktionen oder Verträgen werden entsprechend den gesetzlichen, steuerrechtlichen und buchhalterischen Anforderungen für einen Zeitraum von höchstens 10 Jahren gespeichert. Daten, die zu Marketing- oder Analysezwecken erhoben werden, werden in der Regel zwischen 1 und 3 Jahren aufbewahrt. Inaktive Kontakte werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald kein berechtigter Aufbewahrungsgrund mehr besteht.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden verwendet, um: angeforderte Dienstleistungen zu erbringen, über laufende Projekte zu kommunizieren, kommerzielle Angebote zu unterbreiten, sofern eine Einwilligung vorliegt, Anfragen zu beantworten, regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, die Website-Performance zu analysieren und zu verbessern sowie Sie über Unternehmensneuigkeiten zu informieren, sofern Sie sich dafür angemeldet haben.

Wir verkaufen personenbezogene Daten grundsätzlich nicht. Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren ein, die erhebliche rechtliche Auswirkungen auf Einzelpersonen haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa über das Kontaktformular.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): zur Erfüllung gesetzlicher, steuerrechtlicher und buchhalterischer Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): für den sicheren Betrieb und die Verbesserung unserer Website, die Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie die Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Erbringung und Weiterentwicklung unserer Leistungen.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für nicht zwingend erforderliche Cookies, Analyse- und Marketingmaßnahmen sowie den Versand von Informationen, soweit Sie eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Anfrage oder Leistung gegebenenfalls nicht bearbeiten. In allen übrigen Fällen ist die Bereitstellung freiwillig.

Weitergabe von Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an: geprüfte Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln (Hosting, Analyse, CRM-Tools, E-Mail-Infrastruktur), Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie an Berufsberater, die der Vertraulichkeit verpflichtet sind. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich an DSGVO-konforme Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden.

Externe Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken oder Inhalte. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten angeben.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen, Nutzungsmuster zu analysieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen oder das Einwilligungsbanner bei Ihrem ersten Besuch anpassen.

Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Wir haben umfassende physische, technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, auch wenn ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Zu diesen Maßnahmen gehören: verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugriffskontrollen nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe, regelmäßige Sicherheitsprüfungen, Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter sowie Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle gemäß den DSGVO-Meldepflichten.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Informationen, Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die belgische Datenschutzbehörde (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit). Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: info@dna-solutions.com. Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats nach Eingang.

Internationale Datenübermittlungen

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder gleichwertige rechtliche Schutzmechanismen gemäß Art. 46 DSGVO ein angemessenes Schutzniveau sicher.

Mindestalter

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Praktiken, technischen Anforderungen, gesetzlichen Vorgaben oder aus anderen betrieblichen Gründen zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website mitgeteilt oder, wo angemessen, direkt an Sie kommuniziert.

Kontakt

Bei Fragen, Anträgen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an uns: