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KI-Beratung für den Mittelstand

Pragmatische KI-Beratung für mittelständische Unternehmen: erst der Anwendungsfall, dann die Technologie. DNA Solutions prüft Ihre Datenbasis, identifiziert die Prozesse mit dem größten Hebel und startet mit einem messbaren Pilotprojekt, integriert in Ihre bestehenden Systeme, DSGVO-konform und ohne Abhängigkeit von US-APIs.

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Erst der Anwendungsfall, dann die Technologie

DNA Solutions entwickelt individuelle Dokumentklassifikatoren und prüft sie anhand repräsentativer Daten. Im veröffentlichten Canon-Benchmark erzielte der Klassifikator auf zwei von drei getesteten Datensätzen höhere Werte als Azure AI Document Intelligence; auf dem dritten gab es einen Gleichstand.

Die 94,7 % gegenüber 84,2 % beziehen sich auf einen Datensatz. Hosting, OCR, Integration und Compliance sind getrennt zu bewerten.

Die Bestandsaufnahme hält je Anwendungsfall die Vorgangszahl, den manuellen Aufwand, die verfügbaren Daten und den Weg zurück ins Fachsystem fest. Daraus entsteht eine priorisierte Liste mit offenen Daten- und Integrationsfragen. Für einen Pilot legen wir vor dem Start eine Messgröße aus dem Arbeitsablauf fest, etwa den Anteil der Rechnungen, die ohne manuelle Korrektur verarbeitet werden. Wie sich solche Vorhaben je Funktion unterscheiden, zeigt unser Beitrag zu KI-Projekten im Mittelstand.

DNA Solutions in Zahlen

Ein Senior-Team, das große europäische Systeme betreibt und dieselbe Sorgfalt in mittelständische Projekte bringt. Die Zahlen dahinter:

Ein Senior-Team aus Ingenieuren und Consultants in ganz Europa, mit über 20 Jahren Senior-Engineering-Erfahrung.

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1 Mio. €

Jährliche Einsparungen für europäische Kunden

Bis zu 1 Mio. € jährliche Einsparungen bei Softwarelizenzen für einige unserer Kunden.

300 Mio. €

Auditierte Transaktionen pro Monat

Wir haben eine von Deloitte auditierte Billing-Plattform aufgebaut und betreiben sie: 300 Mio. € auditierte Transaktionen jeden Monat.

6 Jahre

Langjährige Kundenbeziehungen

Mehrere Kunden arbeiten seit sechs Jahren mit DNA Solutions. Wir entwickeln und betreuen ihre Software weiter, wenn sich ihre Anforderungen verändern.

Wie die KI-Beratung abläuft

Vier Schritte, die wir in dieser Reihenfolge gehen. Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, mit dem Sie auch ohne den nächsten arbeiten können.

Anwendungsfälle identifizieren und priorisieren

Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen identifizieren wir Prozesse mit manuellem Aufwand, Wartezeiten oder unsicherer Datenlage. Wir bewerten jeden Anwendungsfall nach messbarem Nutzen, Datenverfügbarkeit und Umsetzungsaufwand. Ein häufiger Kandidat ist der Dokumenteneingang mit Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen; dafür bieten wir die Dokumentenautomatisierung als eigene Leistung an.

Datenqualität und Datenverfügbarkeit prüfen

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht am Modell, sondern an den Daten. Bevor Geld in Modelle fließt, prüfen wir deshalb, wo Ihre Daten liegen (ERP, DMS, Dateiablagen, Postfächer), in welcher Qualität sie vorliegen, wie weit die Historie zurückreicht und wer darauf zugreifen darf.

DSGVO und EU AI Act von Anfang an

Compliance ist kein Nachtrag, sondern Teil des Designs. Wir klären früh, welche Daten ein Anwendungsfall berührt und was das unter der DSGVO bedeutet, und wie das geplante System unter dem EU AI Act einzustufen ist, mit den zugehörigen Pflichten zu Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und menschlicher Aufsicht.

Pilotprojekt mit messbarem Ergebnis

Wir starten bewusst klein: ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, eine vorab definierte Messgröße, ein fester Rahmen. Der Pilot läuft nicht als Demo neben Ihren Systemen, sondern integriert in den echten Workflow, angebunden an Ihr ERP oder DMS über dokumentierte Schnittstellen. Am Ende steht ein gemessenes Ergebnis auf Ihren eigenen Daten, an dem Sie die Entscheidung über den weiteren Ausbau festmachen können.

Was wir für den Mittelstand entwickeln

Dieselbe Engineering-Substanz, mit der wir große europäische Plattformen betreiben, zugeschnitten auf mittelständische Strukturen: ohne Konzern-Overhead, integriert in die Systeme, die Sie bereits haben.

Projekt besprechen

Dokumentenautomatisierung

Klassifikation und Datenextraktion für Rechnungen, Lieferscheine und Verträge, mit menschlicher Prüfung für unsichere Fälle. Für viele Mittelständler der Anwendungsfall mit dem schnellsten messbaren Nutzen. Details auf der Seite Dokumentenautomatisierung.

Private KI statt US-API

Open-Weight-Modelle in einer privaten Cloud oder On-Premise, betrieben unter Ihrer eigenen Zugriffskontrolle. Ihre Dokumente und Daten bleiben im Haus, ohne dass etwas an externe LLM-APIs geht. Die Antwort auf die Frage, die im Mittelstand fast immer zuerst kommt: „Wo landen unsere Daten?“

Integration in ERP und DMS

KI, die in Ihren bestehenden Systemen arbeitet statt daneben: angebunden an ERP, DMS und Fachanwendungen über stabile, dokumentierte Schnittstellen. So wird das Modell Teil des Tagesgeschäfts, und Governance und Zugriffsrechte bleiben dort, wo sie heute schon sind.

Was Kunden und Partner an DNA Solutions schätzen

Ausgewählte Bewertungen von Kunden und Partnern über die Zusammenarbeit mit DNA Solutions.

"Professionalism, speed, commitment to customer success, deep technical expertise."
Steve AndreassendManaging Director, Critical Missions BVSortlist · 2026-01-28
"Collaboration with DNA is great they listen and know our industry inside out and they are both reactive to requests and proactive with ideas and proposals"
Peter HopkinsHead of financial platforms Tolling, T-Systems Road ChargingSortlist · 2025-11-24
"The real connection between sales and project delivery. Most IT companies have salespeople who communicate poorly or not at all with the people who actually build the solution; at DNA, that is really not the case."
Pierre LecomteConsultant, Lecomte ConsultingSortlist · 2026-01-29

Häufige Fragen aus dem Mittelstand

Die Fragen, die mittelständische Geschäftsführer und IT-Leiter uns am häufigsten stellen.

Lohnt sich KI für ein mittelständisches Unternehmen überhaupt?

Das hängt nicht von der Unternehmensgröße ab, sondern davon, ob es in Ihrem Betrieb wiederkehrende Prozesse mit ausreichend Volumen gibt: Dokumente, die täglich sortiert und abgetippt werden, Anfragen, die immer wieder dieselben Informationen suchen, Entscheidungen, die auf verstreuten Daten beruhen. Wo dieses Volumen existiert, ist der Nutzen messbar, und genau dort setzen wir an. Wo es fehlt, sagen wir das ebenfalls: Eine KI-Beratung, die jedem Unternehmen ein KI-Projekt verkauft, wäre keine Beratung. Deshalb steht am Anfang die Bestandsaufnahme der Anwendungsfälle und der Datenbasis, mit einem klaren Bild von Nutzen und Aufwand, bevor eine Investitionsentscheidung fällt.

Müssen unsere Daten an OpenAI oder einen US-Anbieter?

Nein. Wir planen Deployments so, dass Ihre Daten Ihr Haus nicht verlassen: Open-Weight-Modelle in einer privaten Cloud oder On-Premise, betrieben unter Ihrer eigenen Zugriffskontrolle, ohne Aufrufe an externe LLM-APIs im Produktionspfad. Das ist für viele Mittelständler der entscheidende Punkt, denn die Dokumente, um die es geht, sind oft genau die sensiblen: Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen, Konstruktionsdaten. Mit einem privaten Deployment behält Ihr Unternehmen die Datenhoheit, die DSGVO-Bewertung wird deutlich einfacher, und Sie sind nicht davon abhängig, wie ein US-Anbieter morgen seine Preise, Bedingungen oder Modelle ändert.

Bindet DNA Solutions KI an unser bestehendes ERP und DMS an?

Ja, das ist für uns die Voraussetzung. Ein Modell, das neben Ihren Systemen läuft und manuell gefüttert wird, schafft neuen Aufwand statt weniger. Wir binden KI über stabile, dokumentierte Schnittstellen an Ihr ERP, Ihr DMS und Ihre Fachanwendungen an, sodass die Ergebnisse dort ankommen, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin arbeiten. Unser Team integriert seit Jahren Datenplattformen in gewachsene Systemlandschaften europäischer Unternehmen, von großen Oracle- und SAP-Umgebungen bis zu mittelständischen Systemen. Die Integrationsschicht behandeln wir als eigenständiges Produkt, mit Monitoring und Fallback-Verhalten, damit ein langsames oder nicht verfügbares Modell den Arbeitsablauf nicht blockiert.

Wie schnell liefert DNA Solutions erste Ergebnisse?

Das hängt vor allem von Ihrer Datenlage ab, und genau deshalb prüfen wir sie zuerst. Ein Pilot mit klar abgegrenztem Anwendungsfall und verfügbaren Daten kommt schnell zu einem messbaren Ergebnis; ein Fall, der erst Vorarbeit an den Daten braucht, dauert entsprechend länger, und das sagen wir Ihnen vor dem Start, nicht mittendrin. Wichtiger als die Geschwindigkeit ist die Messbarkeit: Jeder Pilot hat eine vorab definierte Messgröße, und am Ende steht ein Ergebnis auf Ihren eigenen Daten, an dem Sie die Entscheidung über den Ausbau festmachen. Sie investieren schrittweise und sehen nach jedem Schritt, was er gebracht hat, statt ein Großprojekt auf eine Annahme zu bauen.

Sprechen wir über
Ihren ersten Anwendungsfall

Ein kurzes Gespräch über die Prozesse, in denen KI in Ihrem Unternehmen messbaren Nutzen bringt, unverbindlich. Wir antworten innerhalb eines Werktags.

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